Voiron Voreppe BMX : Quelques informations à l’occasion des vacances : stages, accès à la piste pendant l’été, préparation de septembre, conseil d’administration, date de la Coupe des Lacs

Bonjour,
Nous vous espérons en pleine forme et espérons que les vacances des enfants ont bien débutées!
Nous tenions à remercier les nombreux présents du 1er juillet, qui ont participé à l’entretien de la piste, à l’excellente ambiance du barbecue, et au ravissement des enfants de recevoir leurs diplômes et leurs cahiers de vacances.
Pour ceux qui n’ont pas pu recevoir leurs cahiers de vacances, n’hésitez pas à nous demander, nous en avons encore et cela occupera bien vos enfants pendant l’été.
Pour les derniers qui n’ont pas encore rendu leur vélo de location, merci de prendre contact par retour de mail pour que nous puissions convenir d’un rdv à la piste afin de pouvoir le restituer.
Pendant ces vacances, voici quelques informations à vous partager :
– Stages :
Malheureusement nous n’organisons (presque) pas de stages pendant l’été, pour la raison qui sera abordé un peu plus loin. Cependant d’autres clubs organisent des stages et n’hésitez pas à aller voir sur Facebook pour vous renseigner et pourquoi pas vous inscrire.
Nous avons repéré par exemple des stages à Beynost les 12, 13, 18, 19, 20 et 21 juillet, https://www.facebook.com/beynostbmxcotiere
En avant-première, nous vous annonçons que nous aurons l’honneur d’accueillir sur la piste pour animer un stage le team SPAD BMX, Florian Lefebvre et Romain Mayet, qui vient de terminer 3ème des championnats de France derrière Sylvain André et Joris Daudet! Date à confirmer : jeudi 24 Aout.
– Utilisation de la piste pendant l’été : (1er juillet / 31 août)
Comme vous le savez peut-être, nous avons une convention d’utilisation de la piste avec la mairie qui est assez contraignante du fait de notre proximité forte avec la maison des voisins. Pour que nous puissions cohabiter de la meilleure façon possible (la piste a été construite quelques mois après leur emménagement dans leur maison à leur grande surprise), nous avons besoin d’assurer des règles de savoir-vivre élémentaires, même si elles ne sont pas strictement écrites sur la convention. Entre autre, la tradition veut que personne n’utilise la piste pendant l’été.
Nous avons convenu avec les voisins que nous pourrions, à condition d’être discret, peu nombreux et respectueux, faire une entorse à cette pratique à peu près une fois par semaine.
Cette ouverture de la piste est donc soumise aux conditions suivantes :
– Ouverture par un parent référent ou un entraîneur avec message préalable sur la page facebook du club de façon obligatoire. Il est en effet fortement injuste, dans ces conditions, d’ouvrir la piste pour sa jouissance personnelle sans même avertir les autres adhérents de cette possibilité de venir rouler. Dans le contexte d’un enjeu que tout se déroule bien avec les voisins, le bureau a de plus besoin d’être prévenu lorsque quelqu’un vient rouler sur la piste.
Nous ne prendrons pas le risque que la relation avec les voisins se dégrade, après une année exceptionnellement calme. Toute ouverture de la piste pendant l’été sans avoir prévenu les adhérents sur la page Facebook, et à raison d’une fois par semaine, nous obligera donc à interdire définitivement l’accès à la piste pour tout l’été.
– Interdiction d’utiliser la grille
– Le référent est responsable du respect du règlement intérieur (vérification de l’équipement du pilote – casque, pantalon, protection…, respect du sens de roulage, non déambulation sur la piste par des non-pilotes).
– Fermeture de la piste et des locaux correctement après l’entraînement.
– Eviter de rester physiquement à proximité immédiate de la maison des voisins.
Nous vous remercions de jouer le jeu pour assurer la pérennité du club pour nos enfants.
Pour pratiquer le BMX pendant l’été, vous pouvez vous rendre à la piste de Meylan qui est ouverte au public.
 
Organisation de la rentrée :
Deux événements majeurs nous attendent à la rentrée :
– Le mois d’accueil pour la découverte des sports cyclistes, où nous vous solliciterons pour accueillir au mieux les nouveaux pilotes et leurs parents.
– L’organisation du Trophée de Chartreuse, compétition qui aura lieu sur notre piste et pour laquelle nous aurons besoin de la mobilisation de tous!
Conseil d’administration le vendredi 1er septembre à 20h :
Lors de ce conseil d’administration, nous vous demanderons de valider un certains nombre de points d’organisation pour la rentrée (entraînements, organisation trophée de Chartreuse, organisation générale de l’année 2017 – 2018)
 
Coupe des Lacs :
Nous avons reçu les dates de la Coupe des lacs que voici :
8 octobre Montmelian 
22 octobre Pont évêque 
29 octobre Echichen 
5 novembre Cran gevrier
12 novembre Grenoble
19 novembre Genève
Nous vous souhaitons un excellent été sportif et ensoleillé, et nous serons ravi de vous retrouver à la rentrée!
Tout le bureau de Voiron Voreppe BMX